Hilfe & Anleitung

Alles, was FlohMaps kann – erklärt für Besucher:innen, Verkäufer:innen, Organisator:innen und Technik-Interessierte.

🗺️ Zwei Arten von Flohmärkten

Hofflohmarkt (dezentral): Viele Nachbar:innen verkaufen gleichzeitig, jede:r vom eigenen Grundstück. Jeder Stand hat eine eigene Adresse und einen Pin auf der Karte. Zentraler Flohmarkt (z. B. Verein/Kita): Alles findet an einem Veranstaltungsort statt – man meldet sich einfach an, ohne die eigene Adresse anzugeben. Um welche Art es sich handelt (und ob eine Teilnahmegebühr anfällt), steht auf der Event-Seite.

Genauer gesagt gibt es vier Formen, aus denen Organisator:innen beim Anlegen eine auswählen – die Auswahl entscheidet, wie die Anmeldung abläuft:

• Einzelner Hof oder Haus: ein privates Grundstück, ein Anbieter – etwa eine Familie, die ihren Hof, die Garage oder die Einfahrt öffnet.
• Gelände einer Einrichtung: alles an einem Ort mit mehreren Verkäufer:innen – Kita, Schule, Verein, Gemeindehaus oder Betrieb.
• Dezentral in der Nachbarschaft: viele Höfe verteilt über Straße, Kiez, Dorf oder Stadt – jede:r verkauft vom eigenen Grundstück und bekommt einen eigenen Pin.
• Großer öffentlicher Flohmarkt: ein Ort, viele Stände, professionell veranstaltet – etwa auf einem Marktplatz, in einer Halle oder auf einem Parkplatz.

Nur bei „dezentral in der Nachbarschaft" trägt jede:r die eigene Adresse ein. Bei den anderen drei Formen findet der Verkauf an einem festen Ort statt – Teilnehmende melden sich dort einfach an, ohne eigene Adresse.

🧺 Für Besucher:innen

Karte nutzen: Jedes Event hat eine interaktive Karte. Grüne Pins sind normale Stände, orange Pins bieten Essen/Trinken (🍰), blaue Pins sind Sonderstellflächen (z. B. an Kita oder Vereinsheim), graue Pins zeigen Toiletten und Infos. Ein gestrichelt umrandetes Gebiet zeigt das Kerngebiet. Zentrale Flohmärkte zeigen statt Einzel-Pins einen Veranstaltungsort.

Suchen & filtern: Ins Suchfeld über der Karte eintippen, was du suchst („Lego“, „Kuchen“) – Karte und Standliste zeigen nur passende Stände. Die Filter-Chips grenzen nach Kategorien, Essen & Trinken, Barrierefreiheit (♿) oder „nur unbesuchte“ ein.

Merken & Tour planen: Mit „☆ Merken“ sammelst du deine Wunsch-Stände – auch ohne Konto (gespeichert nur auf deinem Gerät). „🥾 Tour planen“ verbindet die gemerkten Stände zu einem Rundgang; wo aktiviert, folgt er echten Straßen mit Distanz und Gehzeit.

In der Nähe & Regionen: „📍 Flohmärkte in der Nähe“ sortiert Märkte nach Entfernung – per Standort oder eingegebener PLZ. Unter „🗺 Regionen“ stöberst du nach Bundesland oder Ort.

Umkreis-Abo & Wetter: Auf der Seite „Flohmärkte in der Nähe“ kannst du dich mit E-Mail + PLZ + Umkreis eintragen und wirst benachrichtigt, sobald in der Nähe ein neuer Markt erscheint (einmal bestätigen, jederzeit abmelden). Auf Event-Seiten kommender Märkte zeigen wir außerdem eine kleine Wettervorhersage für den Tag (Temperatur, Regen).

Unterwegs: „📍 Mein Standort“ zeigt deine Position live; die Standliste zeigt dann Entfernungen. „🧭 Route“ öffnet die Fußweg-Navigation. „○ War ich schon“ hakt Stände ab, „🧡“ schickt ein anonymes Dankeschön.

Veranstalter & Kontakt: Gibt es eine offizielle veranstaltende Stelle (Verein, Gemeinde …), findest du Name, Kontakt und Webseite auf der Event-Seite. Viele Events bieten zusätzlich ein Kontaktformular – deine Nachricht erreicht die Organisator:innen per E-Mail, ihre Adresse bleibt verborgen.

Standorte erst am Tag: Manche Organisator:innen geben die genauen Standorte erst am Veranstaltungstag frei. Bis dahin siehst du das Gebiet und die Anzahl der Stände – ein Hinweis auf der Seite sagt dir Bescheid.

Bewertungen: Vom Veranstaltungsbeginn bis 48 Stunden danach kannst du einen Markt mit 1–5 Sternen bewerten. Der öffentliche Schnitt erscheint ab einer Mindestanzahl.

Weitere Funktionen: 🔲 Vollbild-Karte, 🖨 druckbare Offline-Karte mit nummerierter Standliste, 📅 Termin in den Kalender, 📤 Teilen, 🙋 „Ich komme!“ und – falls freigegeben – der 📄 Flyer. Ein Kurzlink (z. B. flohmaps.org/x/abc123) macht jedes Event einfach teilbar.

Schwarzes Brett: Unter der Karte kann jede:r unter Pseudonym posten – auch mit Foto. Die Rubriken „🔍 Verloren“ und „🎁 Gefunden“ sind das Fundbüro. Unangemessenes mit ⚑ melden.

📱 Die Karte unterwegs

Am Markttag ist das Telefon das Werkzeug, nicht der Rechner. Deshalb verhält sich die Karte auf einem schmalen Bildschirm wie eine App.

Vollbild: Der Knopf „Karte öffnen (Vollbild)" ganz oben auf der Marktseite bringt die Karte bildfüllend – Suche, Filter und Standort wandern in eine Leiste in der Karte. Die Zurück-Geste des Telefons schliesst das Vollbild wieder, statt die Seite zu verlassen. Den Link kann man weitergeben: …/e/<markt>#karte öffnet direkt die Karte.

Mitlaufen: Der Standort-Knopf hat drei Zustände, wie man es von Navi-Apps kennt: aus, an und mitlaufend, und an, aber stehend. Im zweiten Zustand bleibt die Karte auf dem eigenen Punkt; sobald du sie selbst verschiebst, hört sie damit auf – wer sich gerade woanders umsieht, will nicht zurückgerissen werden. Ein weiterer Druck holt dich zurück.

Blickrichtung: Der Knopf „Richtung" zeigt einen Kegel am eigenen Punkt, der sich mit dem Gerät dreht. Die Karte bleibt dabei nach Norden ausgerichtet. Das beantwortet die Frage, die man an einer Kreuzung hat: „In welche Richtung schaue ich gerade?" Auf iPhones fragt das Gerät beim ersten Druck um Erlaubnis für den Lagesensor.

Geführter Rundgang: Merke dir Stände mit dem Stern, dann „Rundgang planen". Die Reihenfolge wird so berechnet, dass der Weg kurz bleibt. Unten erscheint ein Laufband: Ziel 3 von 7, die Adresse, die Entfernung – und drei Knöpfe. „Weg" zeichnet die Strecke auf unserer Karte, das Nadelsymbol öffnet das Ziel in Google oder Apple Karten, „War ich" hakt ab und rückt zum nächsten Ziel weiter. Nach links oder rechts wischen überspringt ein Ziel oder geht zurück – für den Hof, der gerade zu ist.

Weg zu einem einzelnen Stand: Geht auch ohne Rundgang und ohne Stern. In der Sprechblase jedes Standes steht „Weg zeigen" (Strecke auf unserer Karte, dein Standort bleibt auf dem Gerät) und daneben der Weg über die Karten-App des Telefons.

Rundgang ausdrucken: Nach dem Planen bietet die Druckansicht „Rundgang drucken" – Karte mit Linie und die Ziele in Laufreihenfolge mit Kästchen zum Abhaken. Nach vier Stunden ist das Telefon leer, der Zettel nicht.

Wischen: Die Detailleiste eines Standes lässt sich nach unten wegwischen, das Menü oben rechts von der Seite hereinziehen und wieder wegschieben.

🏠 Für Verkäufer:innen

Stand anmelden (Hofflohmarkt): Auf der Event-Seite „Eigenen Stand anmelden“ – ganz ohne Konto. Adresse eintippen, „🔍 Auf Karte finden“ (oder Pin selbst setzen), Angaben ausfüllen, Regeln bestätigen. Verkauft wird nur auf Privatgelände (Hof, Garage, Garten, Einfahrt); Mieter:innen fragen vorher ihre Vermieter.

Anmeldung bei zentralem Flohmarkt: Hier meldest du dich nur an – ohne Adresse und ohne Karte. Du gibst Namen und dein Angebot an; den Veranstaltungsort legt der Organisator fest.

Stellplatz aussuchen: Manche Veranstaltungen arbeiten mit festen Stellplätzen. Dann zeigt das Anmeldeformular einen Lageplan – ein Foto des Geländes oder die Karte – auf dem jeder Platz markiert ist. Grün heißt frei, grau heißt belegt. Du klickst deinen Wunschplatz an oder wählst ihn aus der Liste darunter; beides geht auch komplett ohne Maus. Stehen Breite, Preis oder Merkmale wie Strom und Überdachung dabei, siehst du sie vor dem Abschicken. Je nach Einstellung des Veranstalters gehört der Platz dir sofort oder ist reserviert, bis die Anmeldung bestätigt wird. Ist alles ausgebucht, kommst du auf eine Warteliste und rückst nach, sobald jemand abspringt.

Gebühren: Organisator:innen können eine Teilnahmegebühr verlangen – wahlweise pro Stand oder pro Meter (dann gibst du deine Meterzahl an). Betrag und ein etwaiger Zahlungshinweis (z. B. Vorab-Überweisung) werden vor der Anmeldung angezeigt und von dir bestätigt. Gebühren legt der Organisator fest und zieht sie selbst ein – FlohMaps ist daran nicht beteiligt und erhält kein Geld.

Artikel-Highlights: Bei der Anmeldung kannst du bis zu drei Artikel angeben, die du anbietest (z. B. „Lego“, „Kinderwagen“). Sie erscheinen im Karten-Popup und in deinem Standeintrag und machen deinen Stand über die Event-Suche auffindbar.

Anmeldung an einer Sonderstellfläche: Kein eigener Hof? Manche Sonderstellflächen (z. B. Kita oder Verein) bieten Online-Plätze – achte auf „Bei dieser Fläche anmelden“ an der Fläche oder auf der Anmeldeseite. Einige Flächen sind privat und nur über einen geheimen Einladungslink erreichbar, den dir der Betreiber schickt.

Bestätigen & bearbeiten: Nach der Anmeldung bekommst du eine E-Mail mit Bestätigungslink (erst danach erscheint dein Stand) und deinem persönlichen Bearbeitungslink – bitte gut aufbewahren! Darüber kannst du jederzeit ändern, absagen, ein Foto hochladen oder Kategorien anpassen.

Am Event-Tag: Über den Bearbeitungslink setzt du den Live-Status (🟢 Geöffnet / ⏸ Pause / 🔴 Geschlossen / 🎉 Ausverkauft). Dort findest du auch dein druckbares Hofschild mit Standnummer und Preisschilder. Einen Tag vorher erinnern wir dich per E-Mail.

Deine Statistik: Auf der Bearbeitungsseite siehst du, wie oft dein Stand gemerkt wurde und wie viele Dankeschöns du bekommen hast.

Anzeigename beim Nachbarschaftsflohmarkt: Das Feld ist freiwillig. Trägst du etwas ein – „Familie Meyer“, „Hof 12“, „Kinderkram bei Anna“ –, steht das auf der Karte und in der Standliste. Lässt du es leer, erscheint dort nur deine Adresse. Dein echter Name wird nie automatisch angezeigt.

Name und Telefon bei Märkten an einem Ort: Findet der Flohmarkt auf einem Gelände statt – Kita, Schule, Verein, großer öffentlicher Markt –, sind Name und Telefonnummer Pflicht. Die veranstaltende Stelle führt damit ihre Anmeldeliste, teilt Plätze zu und erreicht dich am Markttag. Öffentlich steht beides nicht: Auf der Veranstaltungsseite erscheinen nur Standnummer, Stellplatz und dein Angebot. Die Nummer wird verschlüsselt gespeichert und nach dem Markt mit den übrigen Standdaten gelöscht.

Standgröße und Preis: Verlangt der Markt eine Standmiete, wählst du beim Anmelden den passenden Tarif und die Meterzahl. Der Betrag steht sofort daneben und wird festgeschrieben – spätere Preisänderungen gelten nicht rückwirkend für dich. Bezahlt wird direkt bei den Organisator:innen; FlohMaps ist daran nicht beteiligt.

Mehrere Bilder: Bis zu sechs je Stand. Eine halbe Haushaltsauflösung ist kein Motiv, sondern eine Auslage – der Tisch mit dem Porzellan, die Kleiderstange, die Kiste Werkzeug. In Liste und Karte erscheint das erste Bild, die übrigen beim Öffnen. Beim Bearbeiten kannst du einzelne löschen; neue kommen hinzu und ersetzen nichts.

Kein eigener Hof? Platz teilen. Manche Höfe nehmen jemanden mit auf. Auf der Marktseite steht oben, wie viele es sind und wie viele Plätze frei sind; in der Liste steht an jedem dieser Höfe „2 Plätze frei" und führt direkt in die Anmeldung für genau diesen Hof. Wer selbst Platz hat, hakt beim Bearbeiten „Ich habe noch Platz" an und gibt an, für wie viele.

Mehrtägige Märkte: Geht der Markt über zwei Tage, wählst du beim Anmelden, an welchen du da bist – alle sind vorausgewählt, weil das die häufigste Antwort ist. Besucher können die Liste dann nach Tag filtern.

Anmeldeschluss: Manche Märkte haben einen. Dann steht auf der Marktseite, bis wann man sich anmelden kann, und danach, dass die Frist vorbei ist. Ist keiner gesetzt – der Normalfall –, geht es bis zum Markt selbst.

📌 Das Schwarze Brett

Jeder Markt hat ein Brett. Schreiben kann dort jeder, ohne Konto – mit einem frei gewählten Namen. Oben auf der Marktseite steht ein Wegweiser dorthin, sobald etwas darauf steht.

Rubriken: Allgemein · Verloren · Gefunden · Verkaufe noch · Suche · Zu verschenken · Hilfe & Mitmachen · Dankeschön. Die Filterleiste zeigt nur die Rubriken, in denen wirklich etwas steht.

Zustimmen und antworten: Unter jedem Aushang ein Herz mit Zähler und ein Antwortfeld. Antworten stehen unter dem Beitrag, auf den sie sich beziehen – nicht am Ende der Liste. Gezählt werden Herzen pro Gerät: Der Browser merkt sich ein Zufallskennzeichen, bei uns liegt davon nur eine Prüfsumme. Das ist nicht fälschungssicher, dafür braucht niemand ein Konto.

Bilder: Bis zu drei je Aushang – „diese Kiste ist übrig geblieben" braucht manchmal mehrere Ansichten, damit jemand sein Eigentum erkennt.

Rückfragen ohne öffentliche Adresse: Beim Schreiben kannst du freiwillig eine E-Mail angeben. Sie wird nirgends angezeigt. Wer dir antworten will, benutzt ein Formular, und die Nachricht geht per Mail an dich – deine Adresse steht nie im Netz, wo Sammelprogramme sie einlesen. Gespeichert wird sie verschlüsselt und mit der Archivierung des Marktes gelöscht; das Datum steht am Feld.

Nach dem Markt: Das Brett bleibt offen, bis der Markt archiviert wird – dreissig Tage. Genau dann braucht man es: Ein Schlüsselbund liegt noch da, der Tisch geht am Montag weg, jemand will sich bedanken. Mit der Archivierung werden Aushänge, Antworten, Bilder und Kontaktadressen gelöscht.

Moderation: Ein Wortfilter schickt verdächtige Beiträge und Antworten in eine Prüfschleife, statt sie zu veröffentlichen. Jeder Aushang hat einen Melde-Knopf; ab drei Meldungen verschwindet er automatisch aus der Ansicht und wartet auf eine Entscheidung. Organisator:innen sehen beides auf der Marktseite und können ausblenden oder freigeben.

💬 Fragen stellen – und Antworten wiederfinden

Jede Frage, die du über ein Formular auf dieser Seite stellst, wird zu einem Verlauf: einer Seite, auf der beide Seiten weiterschreiben können. Du brauchst dafür kein Konto und kein Passwort – der Link zu deinem Verlauf steht in der Bestätigungsmail, die sofort kommt.

Drei Wege hinein:

• Fragen zu einem Markt – das Kontaktformular unten auf der Marktseite. Die Frage landet bei der veranstaltenden Stelle, nicht bei uns.
• Fragen als Standanmelder:in – auf deiner Standseite (der Link aus deiner Anmeldebestätigung) unter „Frage an die Veranstalter". Der schnellste Weg: Dein Stand ist schon zugeordnet, du musst nicht erklären, wer du bist und wo du stehst.
• Fragen zur Plattform – das Kontaktformular. Technische Probleme, Fehler auf der Seite, Fragen zum Konto: Das kommt bei uns an.

Bilder und PDF anhängen: Bis zu drei Dateien je Nachricht, je bis 10 MB, als JPG, PNG, WebP oder PDF. Ein Bildschirmfoto erklärt ein Anzeigeproblem in einem Augenblick, für den eine Beschreibung drei Absätze braucht.

Benachrichtigung: Sobald die andere Seite schreibt, bekommst du eine E-Mail mit dem Text und dem Link zum Verlauf. Antworte bitte nicht auf diese E-Mail – die Antwort käme nicht im Verlauf an. Schreib stattdessen dort weiter.

Wer mitliest: Einen Verlauf sehen nur du und die Stelle, an die du geschrieben hast. Fragen zu einem Markt können wir nicht einsehen – es sei denn, die veranstaltende Stelle holt uns ausdrücklich dazu, weil sie bei etwas Hilfe braucht. Dann steht ein Hinweis darauf im Verlauf, sichtbar für beide Seiten.

Erledigt: Beide Seiten können einen Verlauf ablegen. Er bleibt lesbar, und wer doch noch etwas nachzutragen hat, schreibt einfach weiter – damit ist er wieder offen. 90 Tage nach dem Ablegen werden Verlauf und Anhänge gelöscht.

📋 Für Organisator:innen

Loslegen: Über „Eigenen Hofflohmarkt starten“ bewirbst du dich mit deinem Wunschgebiet. Im Formular kannst du optional schon Eckdaten angeben – Name, Datum, Uhrzeit, Ort, Art/Modus, Veranstaltungsort, veranstaltende Stelle und Webseite. Wir übernehmen alles beim Anlegen deines Events, du musst es also nicht zweimal eintippen. Das FlohMaps-Team prüft die Anfrage, legt das Event an und schaltet dich als Organisator:in frei – du meldest dich mit deiner E-Mail an (Code-Login, kein Passwort).

Anmeldung & Mitmachen: Je Event entscheidest du, wie sich Stände anmelden – online über die Plattform oder nur per Kontaktaufnahme (mit eigenem Hinweistext). Außerdem legst du fest, ob neue Stände sofort nach der E-Mail-Bestätigung erscheinen oder erst nach deiner Freigabe, und ob im Schwarzen Brett alle oder nur Organisator:innen posten dürfen.

Event verwalten: Im Editor pflegst du Titel, Termin, Beschreibung, Typ und Modus (Hofflohmarkt oder zentral). Bei zentralen Events trägst du den Veranstaltungsort ein und entscheidest, ob die Teilnehmerliste öffentlich gezeigt wird. Du kannst eine Gebühr samt Betrag aktivieren, das Kartengebiet zeichnen, POIs (Toiletten, Parkplätze), Sonderstellflächen und Sponsoren ergänzen. Stände kannst du bestätigen, korrigieren, ausblenden oder selbst anlegen; ebenso die Bestätigungsmail erneut senden oder eine falsche Adresse berichtigen.

Standort & Bewertungen: Bundesland, Ort und PLZ werden automatisch aus dem Kartenmittelpunkt ermittelt (Button „Geodaten jetzt ermitteln“) und speisen die Nähe-Suche und die Regional-Seiten. Bewertungen kannst du moderieren – einzelne lassen sich entfernen.

Gebühren & zentrale Events: Je Event kannst du eine Gebühr festlegen – keine, pro Stand oder pro Meter – mit Betrag und Zahlungshinweis. Bei zentralen Events (ein Ort, z. B. Verein/Kita) trägst du den Veranstaltungsort ein und entscheidest, ob die Teilnehmerliste öffentlich ist.

Märkte über mehrere Tage

Ein Markt am Samstag und Sonntag ist ein Markt, nicht zwei. Oben im Editor stehen Anfang und Ende – das ist der erste Tag. Unter „Weitere Markttage" kommen bis zu sieben Tage dazu, jeder mit eigener Uhrzeit und optional einem Hinweis („Aufbau ab 9", „Sonntag nur Kuchen").

Auf der Marktseite stehen die Tage dann einzeln, der laufende hervorgehoben, und der Termin liest sich als „19. und 20.09.2026". Stände wählen bei der Anmeldung ihre Tage; Liste und Karte bekommen einen Tagesfilter. Wer keine Angabe macht, gilt als an allen Tagen anwesend – andersherum wäre die Sonntagsliste fast leer.

Schon in der Bewerbung: Im Bewerbungsformular lassen sich unter „Geht über mehrere Tage" ein zweiter und dritter Termin angeben. Beim Anlegen des Marktes übernehmen wir sie als Markttage – niemand muss sie aus der Nachricht ablesen.

Wenn du eine Uhrzeit änderst: Tage mit unveränderten Zeiten behalten ihre Anmeldungen. Änderst du die Uhrzeit eines Tages, ist es für die Technik ein anderer Tag – die Stände, die nur für ihn angemeldet waren, gelten dann wieder für alle Tage. Der Hinweis steht auch im Editor.

Anmeldeschluss

Freiwillig, und leer ist die Vorgabe: Dann können sich Stände bis zum Markt selbst anmelden – für die meisten Höfeflohmärkte richtig, wer am Freitagabend noch mitmachen will, soll das können.

Nötig wird ein Schluss, wenn du Stellplätze zuweist, einen Plan zeichnest, Flyer mit Standzahl drucken lässt oder Gebühren im Voraus einziehst. Nach dem Termin verschwindet der Anmelde-Knopf und es steht da, wann die Frist war – nicht bloss „geschlossen", was sich wie ein Fehler liest. Ein Schluss nach dem Marktende wird auf das Marktende gekürzt.

Ortsteile

Ein Höfeflohmarkt in Havelsee liegt nicht in Havelsee, sondern in Briest, Fohrde, Pritzerbe, Hohenferchesar und Marzahne. Ist „Nach Ortsteilen gliedern" eingeschaltet (Vorgabe), ermitteln wir nachts aus den Koordinaten jedes Standes, in welchem Ort er liegt.

Was das bringt: Besucher können Standliste und Kacheln nach Ortsteil gruppieren, und der Druck bietet ein Blatt je Dorf – mit eigener, nah gezoomter Karte, auf der man Straßennamen lesen kann. Die Standnummern bleiben dabei die der Übersichtskarte.

Wenn es daneben liegt: Das kann passieren – wo Ortsgrenzen in den Kartendaten fehlen, ordnet der Dienst nach Nähe zu, notfalls über einen Fluss hinweg. Im Abschnitt „Standort" des Editors steht jeder gefundene Ortsteil mit Anzahl und einem Feld zum Umbenennen: ein Klick korrigiert alle Stände dieses Namens auf einmal. Darunter „Ortsteile verwerfen und neu ermitteln", und ein Knopf, der die Ermittlung sofort anstösst statt bis zur Nacht zu warten (etwa eine Sekunde je Stand – so bittet die OpenStreetMap-Gemeinde darum).

Bei einem Markt an einem Ort gibt es das Feld nicht: Dort stehen alle Stände am selben Platz.

Deine Stimme zur Plattform

Hat dein Markt stattgefunden, erscheint in deiner Verwaltung ein Feld für ein oder zwei Sätze zu FlohMaps. Nach einer kurzen Prüfung stehen sie mit Namen und Markt auf der Startseite. Was Organisator:innen sagen, hilft anderen bei der Entscheidung mehr als jede Beschreibung von uns – und wir können es über uns selbst nicht schreiben, ohne dass es nach Reklame klingt. Eine Änderung geht wieder durch die Prüfung.

Stellplätze auf einem Plan vergeben

Findet dein Flohmarkt an einem Ort statt – Kita, Schule, Vereinsgelände, Hinterhof oder großer öffentlicher Markt – kannst du feste Stellplätze vergeben. Bei einem dezentralen Nachbarschaftsflohmarkt brauchst du das nicht: Dort ist der Stand der eigene Hof. Du findest die Funktion im Event-Editor unter Stellplätze.

1. Plan anlegen. Lade einen Lageplan hoch – ein Foto, eine Skizze, den Grundriss der Turnhalle – oder wähle die Karte, wenn das Gelände weitläufig ist. Du kannst mehrere Pläne anlegen, etwa „Standbereich A“ und „Standbereich B“. Tauschst du das Bild später gegen ein besseres aus, bleiben alle gesetzten Plätze an ihrer Stelle.

2. Plätze setzen. Ein Klick auf den Plan übernimmt die Position, danach trägst du die Bezeichnung ein. Sollen es viele werden, schalte „Schnell setzen“ ein: Dann legt jeder Klick sofort einen durchnummerierten Platz an. Wer lieber erst nummeriert und danach positioniert, nutzt die Serienanlage – „A“ von 1 bis 20 ergibt A1 bis A20. Marker lassen sich jederzeit verschieben, mit der Maus oder den Pfeiltasten.

3. Angaben pflegen – so viel oder so wenig du willst. Pflicht ist allein die Bezeichnung. Optional kommen dazu: Breite in Metern, ein eigener Preis (etwa für Eckplätze am Eingang), Merkmale wie Strom, Überdachung oder Zufahrt, eine Notiz und der Zustand gesperrt – für Feuerwehrzufahrten, den Imbiss oder Plätze, die du jemandem freihältst. Was du leer lässt, taucht nirgends auf.

4. Vergabe festlegen. Du entscheidest je Veranstaltung: Anmelder wählen verbindlich, sie wählen und du bestätigst (dann ist der Platz nur reserviert und du kannst vorher noch umsortieren), oder du vergibst allein. Unabhängig davon kannst du im Admin jeden Stand jederzeit auf einen anderen Platz setzen.

Obergrenze und Warteliste. Zusätzlich lässt sich die Zahl der Stände, die Gesamtmeter oder beides begrenzen. Ist die Grenze erreicht, schließt entweder die Anmeldung, oder – der übliche Fall – neue Anmeldungen laufen auf eine Warteliste. Springt jemand ab, lässt du eine Person nachrücken; die Übrigen rutschen automatisch auf.

Zum Geld: Hat ein Platz einen eigenen Preis, gilt dieser statt der normalen Standgebühr. Der fällige Betrag wird bei der Anmeldung festgeschrieben – eine spätere Preisänderung verteuert bestehende Anmeldungen also nicht rückwirkend. Setzt du jemanden später auf einen anderen Platz um, wird neu gerechnet, solange nichts bezahlt ist. FlohMaps wickelt weiterhin keine Zahlungen ab.

Gebühren & Abrechnung: Sobald für ein Event eine Gebühr gilt, findest du im Editor den Bereich „Gebühren & Abrechnung". Dort steht für jeden Stand, was fällig ist und was eingegangen ist – mit den Summen Soll, Bezahlt und Offen. Du kannst mit einem Klick auf „Bezahlt" setzen, Teilbeträge und Zahlungsart erfassen (bar, Überweisung …), eine Notiz hinterlegen oder die Gebühr erlassen – etwa für Helfer:innen. Bei Gebühr pro Meter wird der Betrag automatisch mit den gebuchten Metern gerechnet. Die Liste lässt sich drucken und als CSV exportieren (für die Kassenprüfung), und du kannst allen offenen Ständen mit einem Knopfdruck eine Zahlungserinnerung schicken – den Text siehst du vorher und kannst ihn anpassen. Wer angemeldet ist, sieht den eigenen Zahlungsstand auf der persönlichen Stand-Seite. Wichtig: Das Geld fließt weiterhin direkt zwischen dir und den Teilnehmenden – FlohMaps bewegt kein Geld und hält nur fest, was du einträgst.

Tarife: gestaffelte Preise und feste Standgrößen

Für die meisten Märkte reicht die Gebühr im Event-Formular: kostenfrei, ein Betrag pro Stand oder ein Betrag pro Meter. Manche Preislisten lassen sich damit aber nicht abbilden – zum Beispiel „10 € für 3 Meter, jeder weitere Meter 5 €“ oder unterschiedliche Preise mit und ohne Auto. Dafür gibt es im Event-Editor unter Tarife bearbeiten eine eigene Seite.

Jeder Tarif hat eine Bezeichnung, einen Preis und eine erlaubte Standgröße. Der Preis entsteht immer aus derselben Rechnung:

Grundpreis + (gebuchte Meter − enthaltene Meter) × Preis je weiterem Meter

Drei Beispiele. „10 € für 3 Meter, jeder weitere 5 €“: Grundpreis 10,00, enthaltene Meter 3, je weiterem Meter 5,00 – bei 6 Metern zahlt jemand 25 €. „2,50 € pro Meter, höchstens 5 Meter“: nur den Meterpreis eintragen und als Obergrenze 5. „Mit Auto 3,50 €/m bei 5, 7 oder 10 Metern, ohne Auto 2,00 €/m bei 3 oder 5 Metern“: zwei Tarife, jeweils mit fester Auswahl statt eines freien Feldes.

Größe festlegen. Entweder du gibst feste Werte zur Auswahl vor („5, 7, 10“) – dann kann niemand etwas dazwischen buchen – oder du setzt eine Unter- und Obergrenze für ein freies Feld. Lässt du „mindestens“ leer, gelten die enthaltenen Meter als Untergrenze: Bei „10 € für 3 Meter“ lässt sich also nichts unter 3 Metern buchen – das würde ja dasselbe kosten. Ohne Obergrenze sind höchstens 99 Meter möglich.

Wichtig: Sobald ein Tarif aktiv ist, gilt nur noch die Tarifliste. Die einfache Gebühr im Event-Formular wird dann nicht mehr verwendet – sonst stünden zwei Preise nebeneinander und niemand wüsste, welcher zählt. Ein Hinweis im Formular weist darauf hin.

Beim Anmelden wählen Verkäufer:innen den Tarif und die Größe; der Betrag steht sofort daneben. Er wird bei der Anmeldung festgeschrieben – änderst du einen Tarif später, behalten bereits angemeldete Stände ihren Preis. Löschst du einen Tarif, bleiben die Anmeldungen samt Betrag bestehen; nur die Beschriftung fehlt dann in der Abrechnung.

Sonderstellflächen: Eine Sonderstellfläche (🏠, z. B. Kita) kann Online-Anmeldungen öffentlich oder nur per geheimem Einladungslink annehmen; zusätzlich pflegst du eine Zahl offline angemeldeter Stände. Angemeldete Stände erscheinen gruppiert unter der Fläche, mit eigener Gebühr (pro Stand/Meter). Alles zählt zur Gesamt-Standzahl.

Nur ankündigen, ohne Anmeldung: Läuft die Anmeldung bei dir und nicht über FlohMaps, stell den Anmeldeweg auf „nur über Kontaktaufnahme“. Dann zählen wir keine Stände, und auf der Veranstaltungsseite steht gar keine Standzahl statt einer 0 – die ließe einen vollen Markt leer aussehen.

Dashboard: Im Event-Editor siehst du die Kennzahlen auf einen Blick – Anmeldungen (gesamt/bestätigt/offen), Gemerkt, Dankeschöns, Ø-Bewertung und ein Balkendiagramm der letzten 14 Tage.

Veranstalter-Angaben & Nachrichten: Gibt es eine offizielle veranstaltende Stelle, trage Name, Kontakt und Webseite ein – sie erscheinen öffentlich auf der Event-Seite. Ist das Kontaktformular aktiv, können Besucher dir über die Seite schreiben (kommt per E-Mail an, deine Adresse bleibt verborgen).

Thema: Gib deinem Markt einen Schwerpunkt (z. B. Kindersachen, Pflanzen, Vintage) – wähle eines aus der Liste oder trage ein eigenes Thema ein. Es erscheint als Badge auf Event- und Startseite und hilft Besuchern beim Filtern.

Bereich per Ort übernehmen: Statt das Gebiet von Hand zu zeichnen, gibst du PLZ oder Ortsnamen ein und klickst auf „Bereich per Ort übernehmen“ – die Gemeindegrenze wird aus OpenStreetMap geladen und eingezeichnet; einzelne Punkte kannst du weiterhin anpassen.

Standorte erst am Tag freigeben: Mit der Option „Genaue Standorte erst am Veranstaltungstag anzeigen“ bleiben Pins, Standliste und Druckansicht bis zum Tag verborgen – praktisch, wenn sich noch etwas ändern kann.

Stände importieren: Unter „Stände importieren“ lädst du einen Google-My-Maps-Export (KML) oder eine Tabelle (CSV, Spalten name/adresse/lat/lng/hinweis/beschreibung) hoch. Importierte Stände sind sofort bestätigt und danach einzeln bearbeitbar.

Status deiner Anfrage: Nach der Bewerbung bekommst du eine E-Mail mit einem persönlichen Status-Link – dort verfolgst du, ob deine Anfrage in Prüfung, genehmigt oder abgelehnt (inkl. Begründung) ist.

Kommunikation: Bei jeder Anmeldung und jedem Pinnwand-Beitrag wirst du per E-Mail informiert. Mit der Rundmail erreichst du alle Verkäufer:innen. Beiträge mit Sperrwörtern oder Meldungen warten auf deine Freigabe.

Materialien: Unter „Materialien & Vorlagen“ findest du Checkliste, WhatsApp- und Briefkastentexte, das A4-Plakat mit QR-Code, Hofnummern-Schilder und Preisschilder. Optional gibst du den Flyer frei – mit eigenem Text oder einer hochgeladenen Datei.

Nach dem Event: „Event beenden“ nimmt alle Adressen von der Karte – öffentlich bleibt nur „es gab X Stände“. 30 Tage später werden die Standdaten endgültig gelöscht. Das Event erscheint dann im Archiv.

⏳ Fristen, Export und Löschung

Standadressen sind Privatadressen. Sie werden für einen Tag veröffentlicht, nicht für immer – deshalb verschwinden sie wieder, und zwar in zwei Schritten.

Zwei Stunden nach dem Markt sind die Adressen der Stände nicht mehr sichtbar, und auf der Marktseite steht „Dieser Flohmarkt ist vorbei". Die Frist ist je Markt einstellbar – von „sofort" bis 72 Stunden. Zwei Stunden sind die Vorgabe: lang genug für den Nachzügler, der um 15:05 noch auf dem Weg zum letzten Hof ist, kurz genug, dass keine Privatadressen über Nacht im Netz stehen. „Nie verbergen" gibt es nicht. Bei mehrtägigen Märkten zählt das Ende des letzten Tages.

Dreissig Tage nach dem Markt wird archiviert. Dabei werden gelöscht: alle Standdatensätze samt Adressen, Namen und Telefonnummern, das Schwarze Brett mit Antworten, Bildern und Kontaktadressen, und die Beschreibung des Marktes – bei Haushaltsauflösungen steht dort ein komplettes Inventar, und das ist Jahre später eine Einladung an die falschen Leute.

Im Archiv bleibt die Chronik: Titel, Ort, Datum, die Zahl der Stände und die Bewertung. Die Einträge der Jahresübersicht verlinken auf die Marktseite.

Vorher exportieren: In der Verwaltung steht ein Hinweis mit dem Datum („Wird in 23 Tagen archiviert (12.10.)") und daneben „Standliste herunterladen (CSV)" – alle Angaben, die für Abrechnung und die Einladung im nächsten Jahr nötig sind, im Format, das Excel ohne Zwischenfragen öffnet. Wer früher löschen will, findet unten „Jetzt archivieren"; die Rückfrage nennt, was dabei verschwindet.

👤 Konto & Datenschutz

Anmelden ohne Passwort: E-Mail eingeben, 4-stelligen Code aus der Mail eintippen, fertig. Ein Konto brauchst du nur für Favoriten-Erinnerungen und als Organisator:in – Karte, Stand-Anmeldung und Pinnwand funktionieren ohne.

Deine Daten: Unter Profil änderst du Name und Sprache und kannst dein Konto jederzeit löschen. Details in der Datenschutzerklärung; die Spielregeln unter Regeln.

Newsletter: Auf der Startseite anmelden, Bestätigungslink klicken (Double-Opt-in) – wir schreiben nur, wenn ein neuer Markt veröffentlicht wird. Abmeldelink in jeder Mail.

Warum kein Cookie-Banner? Weil wir nichts brauchen, wofür man zustimmen müsste. Gespeichert wird ein Sitzungs-Cookie für Login und Formularschutz sowie Einstellungen, die du selbst setzt – helles oder dunkles Design, Karten- oder Listenansicht, Merkliste. Die Reichweitenmessung läuft mit selbst gehostetem Matomo ohne Cookies, ohne Nutzerprofile und mit gekürzten IP-Adressen; sendet dein Browser „Do Not Track“, zählen wir gar nicht. Nur wenn auf einer Seite eine Anzeige eingebunden ist, fragen wir vorher – dort lädt ein fremder Anbieter mit. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

🔌 Technik & Schnittstellen

Open-Data-API: Unter https://flohmaps.org/api/events.json liefern wir alle veröffentlichten Events als JSON (Titel, Ort, Termin, Kartenmittelpunkt, Standanzahl, Links) – CORS-offen, ohne personenbezogene Daten, frei nutzbar mit Quellenangabe.

Kurzlinks: Jedes Event hat einen Kurzlink (/x/<code>), der auf die Event-Seite weiterleitet – praktisch für Flyer, Druck und QR-Codes.

SEO-Landingpages: Events sind zusätzlich unter /<bundesland>/<ort>/<event> erreichbar – das ist die kanonische Adresse, damit Suchmaschinen Märkte nach Region finden.

Auf der eigenen Website einbinden: Drei Ansichten passen als iframe in jede fremde Seite – die Karte einer Veranstaltung (/e/<event>/embed), ihre Standliste (/e/<event>/embed/liste) und eine Terminliste (/embed/termine). Gedacht für Vereins-, Kita- und Gemeinde-Seiten: Einmal eingebaut, bleiben die Inhalte aktuell, ohne dass jemand etwas nachpflegt.

Die Terminliste nimmt dieselben Filter wie die Schnittstelle, etwa ?ort=Musterstadt oder ?plz=147 – so zeigt eine Gemeindeseite genau ihre eigenen Märkte. Mit ?farbe=1e5aa8 passt sich die Ansicht an die Hausfarbe an; ist die Farbe für Text zu hell, wird sie automatisch abgedunkelt, damit alles lesbar bleibt. Die Rahmen melden ihre Höhe an die umgebende Seite, sodass der Kasten mit seinem Inhalt wächst. Den fertigen Code samt Beispiel bekommen Organisator:innen im Editor, und alle Angaben stehen auf der Seite Daten nutzen.

Anmelden bleibt bei uns: In einem eingebetteten Rahmen sperren Browser die Cookies, die für Sitzung und Formularschutz nötig sind. Der Anmelde-Knopf öffnet deshalb FlohMaps in einem neuen Tab – ein Formular, das beim Absenden scheitert, wäre die schlechtere Lösung.

Weitere Formate: RSS-Feed unter /feed.xml, Kalender-Datei je Event unter /e/<event>/kalender.ics, Sitemap unter /sitemap.xml. Die Website ist als App installierbar (PWA).

Barrierefreiheit & Dark Mode: umschaltbar über 🌓 oben rechts. Stände können als barrierefrei (♿) gekennzeichnet und gefiltert werden.

❓ Häufige Fragen

Fragen, Ideen, Probleme? hallo (at) flohmaps.org